2012年11月21日人文社科学院召开全体教职工例会，会上分工会主席江云清书记回顾了一年来工会开展的各项工作，并就校工会的会议精神，进行了元旦晚会准备工作的部署，希望大家再接再厉，继续争创好成绩。黄琳庆常务副院长也对大家提出了要求，希望大家积极参加工会活动，参与第一，比赛第二。会后由黄梅芳组织有关人员针对元旦节目进行了热烈的讨论，确定了内容形式。